GDPR

Bescherm je gegevens

Bescherming van persoonlijke data is belangrijker dan ooit en heeft invloed op ons allemaal. Hoewel we enerzijds niet graag te veel informatie over onszelf vrijgeven en zeker niet willen dat deze informatie vrij wordt gedeeld, hebben we anderzijds ook informatie nodig.  Zonder een adres kunnen de goederen niet worden afgeleverd, zonder telefoonnummers en e-mailadressen kunnen de leveranciers niet worden gecontacteerd en zonder de bankgegevens te bewaren, kunnen de werknemers niet worden betaald. Dit alles zal niet veranderen. Sinds de inwerkingtreding van de GDPR-wetgeving (General Data Protection Regulation) of AVG (Algemene verordening gegevensbescherming) moeten bedrijven ervoor zorgen dat alle 

gegevens die zij verzamelen en verwerken veilig zijn. Door vast te leggen wat, hoe en waar persoonlijke gegevens worden opgeslagen, kunnen bedrijven deze informatie eenvoudig verstrekken in geval van een verzoek van de autoriteiten. 

En omdat informatie één van de meest waardevolle bezittingen is binnen een organisatie, is het normaal dat bedrijven bezorgd zijn om datalekken. 

Toshiba biedt verschillende mogelijkheden om je data en documenten te beveiligen en zo je bedrijf te helpen het hoofd te bieden aan de digitale uitdagingen van vandaag.

Veiligheidsmaatregelen

Documentbeveiliging

Dat digitale documenten op je computer beveiligd zijn, is evident. Maar wat als een vertrouwelijk document of gevoelige informatie wordt geprint en opgepikt door 'de verkeerde persoon' aan de printer of MFP?

Je kan erop rekenen dat dat niet zal gebeuren, maar dat is geen echte beveiligingsmaatregel.

Een veel betere manier is om ook je MFP of printer te beveiligen door het van ingebouwde functies en software te voorzien waardoor bijvoorbeeld printen 'on demand' of beveiligd printen mogelijk wordt.

Klik hier om alles te weten over e-FOLLOW, de software waarmee je ook je gegevens kan beveiligen

Toegangsbeveiliging

Bedrijfsgegevens beveiligen tegen ongeautoriseerde toegang kan door deze te versleutelen en terug open te stellen via authenticatie van de gebruiker. Dit principe geldt voor je netwerk, maar evenzeer voor de printapparatuur waarmee gewerkt wordt. Om de beveiliging van gescande of geprinte documenten te verzekeren kunnen MFP's voorzien worden van kaartlezers waarmee gebruikers geïdentificeerd kunnen worden. Inloggen om toegang te krijgen tot het systeem kan via een eenvoudige 'swipe' van een ID-kaart. Indien gewenst kunnen zelfs kaartlezers die NFC-authenticatie ondersteunen geïnstalleerd worden. Als alternatief kan je wachtwoorden of pincodes installeren voor alle gebruikers.

Systeembeveiliging

Alle e-BRIDGE Next-modellen zijn standaard voorzien van een beveiligde harde schijf die werkt met een 256-bit AES-codering. Deze harde schijf deelt enkel informatie met het systeem waarin het is ingebouwd. Als deze schijf uit het systeem wordt verwijderd en wordt aangesloten op een andere MFP of computer, wordt de codesleutel automatisch gewist - een absolute garantie dat je gegevens veilig zijn. Als alternatief kan gekozen worden voor een Toshiba, optionele, zelfcoderende FIPS harde schijf, gecertificeerd conform de eisen van de Amerikaanse Federal Information Processing Standard 140-2. Dit keurmerk is onder andere verplicht voor heel wat overheidsinstellingen en voldoet aan de meest stricte beveiligingsnormen.

Download hier Toshiba's brochure en white paper in verband met GDPR/AVG